Αυτόματη απάντηση
Κυριότερες λειτουργίες:
- αυτόματη απάντηση σε εισερχόμενα μηνύματα
- το χαρακτηριστικό στέλνει ένα προκατασκευασμένο προετοιμασμένο μήνυμα αμέσως μετά τη λήψη εισερχόμενου e-mail
- μπορεί να ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες, π.χ. να χρησιμοποιηθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή για μια συγκεκριμένη ομάδα παραληπτών
- απαραίτητο σε περίπτωση μεγαλύτερης απουσίας
- επιτρέπει την αποστολή σημαντικών πληροφοριών στους αποστολείς (π.χ. για πόσο καιρό είστε εκτός γραφείου και με ποιον να επικοινωνήσoυν για επείγοντα θέματα)
Συμβουλές:
- δώστε προσοχή στο Netiquette (κανόνες καλής συμπεριφοράς σε διαδικτυακή επικοινωνία)
- σχεδιάστε το μήνυμά σας σύμφωνα με τις ανάγκες των παραληπτών σας
- αποφύγετε την επιβλητική γλώσσα
- αποφύγετε άσχετα πρόσθετα στοιχεία (φατσούλες, εικόνες)
- τα δημιουργικά και πρωτότυπα μηνύματα αυτόματης απάντησης γίνονται όλο και πιο δημοφιλή