το χαρακτηριστικό στέλνει ένα προκατασκευασμένο προετοιμασμένο μήνυμα αμέσως μετά τη λήψη εισερχόμενου e-mail
μπορεί να ακολουθεί συγκεκριμένους κανόνες, π.χ. να χρησιμοποιηθούν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο ή για μια συγκεκριμένη ομάδα παραληπτών
απαραίτητο σε περίπτωση μεγαλύτερης απουσίας
επιτρέπει την αποστολή σημαντικών πληροφοριών στους αποστολείς (π.χ. για πόσο καιρό είστε εκτός γραφείου και με ποιον να επικοινωνήσoυν για επείγοντα θέματα)
Συμβουλές:
δώστε προσοχή στο Netiquette (κανόνες καλής συμπεριφοράς σε διαδικτυακή επικοινωνία)
σχεδιάστε το μήνυμά σας σύμφωνα με τις ανάγκες των παραληπτών σας
αποφύγετε την επιβλητική γλώσσα
αποφύγετε άσχετα πρόσθετα στοιχεία (φατσούλες, εικόνες)
τα δημιουργικά και πρωτότυπα μηνύματα αυτόματης απάντησης γίνονται όλο και πιο δημοφιλή
Πώς να δημιουργήσετε ένα μήνυμα αυτόματης απάντησης email