Kompresja danych

Kompresja i archiwizacja danych – „potrzeba spakowania”

Podczas pracy z narzędziami cyfrowymi generowana jest duża liczba danych. Te dane najczęściej muszą być udostępniane naszym współpracownikom. Najszybszym i najłatwiej dostępnym sposobem wysłania czegoś jest dołączenie tego do e-maila. Jednak niektóre formaty plików zajmują dużo miejsca, a dołączenie ich do wiadomości e-mail może prowadzić do długich opóźnień w przetwarzaniu. W serwerach pocztowych ze względu na asynchroniczny charakter poczty przetwarzanie odbywa się sekwencyjnie. Oznacza to, że wiadomość z bardzo dużymi załącznikami zmonopolizuje serwer i opóźni przetwarzanie kolejnych wiadomości.

Aby zaoszczędzić na rozmiarze załącznika, możesz utworzyć skompresowane archiwum, które będzie zawierało załączniki. Jest to powszechnie określane jako „zapinanie” załącznika. Pakowanie oznacza użycie innego oprogramowania i wykonanie pewnego przetwarzania na plikach, które chcesz wysłać, aby utworzyć pojedynczy plik i zmniejszyć jego rozmiar. Po utworzeniu pliku możesz dołączyć go do wiadomości e-mail i wysłać.

Archiwizacja

Wysyłanie jednego większego pliku zamiast wielu mniejszych jest czasami preferowane, prawdopodobnie szybsze i może być bezpieczniejsze. Archiwizacja zbioru plików lub folderów oznacza utworzenie pojedynczego pliku, który grupuje te pliki i katalogi. Archiwizacja nie zmienia rozmiaru plików. Są dodawane do archiwum w takiej postaci, w jakiej są.

Zapisać dane na płytach CD lub pamięci USB i wysłać je do odbiorców. Jest to wykonalne, ale niepraktyczne, ponieważ wiąże się z dodatkowymi kosztami i powoduje opóźnienie.
Przesłać plik do jakiegoś zasobu w chmurze (np. na Dysk Google), udostępnić plik i powiadomić odbiorców, aby go pobrali. Jest to powszechne i wygodne, ale ponieważ miejsce jest ograniczone, musisz po chwili zapamiętać i usunąć plik.
Przesłać plik do jakiejś usługi online, a usługodawca wyśle do odbiorców e-mail z prośbą o pobranie pliku. Bardziej szczegółowo wyjaśniono poniżej.

Kompresja

Wysłanie większego pliku oznacza większe opóźnienia, więc musisz zmniejszyć rozmiar. Kompresja pliku oznacza zmniejszenie rozmiaru pliku, aby zaoszczędzić na transferze.

Użyte oprogramowanie

Istnieją programy tylko do archiwizacji, inne tylko do kompresjii (jak można się spodziewać) inne, które mają możliwość archiwizacji i kompresji. Istnieje wiele różnych programów do wykonywania jednej z dwóch lub obu tych operacji. Istnieje wiele prawnie zastrzeżonych (płatnych) programów, a także wiele bezpłatnych programów. System operacyjny Windows 10 zapewnia bardzo łatwy sposób na spakowanie dowolnego pliku (lub folderu) za pomocą programu narzędziowego o nazwie 7-zip. Program jest zintegrowany z menu kontekstowym, które pojawia się po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Inne bezpłatne oprogramowanie to bandzip (https://en.bandsoft.com/bandzip), peazip (https://peazip.org).

Pobierz PDF: krótko o Kompresji danych

Pobierz PDF: jak spakować i rozpakować pliki

Pobierz PDF: jak pracować ze skompresowanymi archiwami